Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
3. Hosting
Diese Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeitpunkt verarbeitet, um die Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Bereitstellung).
4. Newsletter-Anmeldung
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Diese wird über unseren Dienstleister Zoho (Zoho Corporation, mit EU-Datenverarbeitung) verarbeitet und ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Ihre Daten werden dann gelöscht.
5. Nutzerkonto und Anwendung
Für die Nutzung der Flagio-Anwendung ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, den Namen Ihres Betriebs sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Daten werden bei der Supabase Inc. auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Die Daten verlassen den Geltungsbereich der DSGVO nicht.
6. Von Ihnen eingegebene Inhalte
In der Anwendung erfassen Sie Angaben zu betrieblichen Maßnahmen, etwa zu Schulungen, Anhörungen oder arbeitsrechtlichen Vorgängen. Diese Inhalte können personenbezogene Daten Dritter enthalten, beispielsweise von Ihren Beschäftigten.
Für diese Inhalte sind Sie die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich weisungsgebunden in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Vor der Nutzung der Anwendung ist daher der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags erforderlich. Unseren Vertrag nach Art. 28 DSGVO finden Sie unter flagio.de/avv. Gern senden wir ihn Ihnen auch als PDF zu.
Wir werten Ihre Inhalte nicht aus, geben sie nicht weiter und nutzen sie nicht für eigene Zwecke. Der technische Zugriff ist auf das für Betrieb und Fehlerbehebung notwendige Maß beschränkt.
Einträge, die als Nachweis erfasst werden, sind aus Gründen der Beweissicherheit nachträglich nicht veränderbar. Auf Ihre Weisung hin löschen wir Daten vollständig, insbesondere bei Beendigung des Vertragsverhältnisses.
7. Zahlungsabwicklung
Zahlungen wickeln wir über die Stripe Payments Europe Ltd. ab. Bei einem Vertragsabschluss werden die von Ihnen dort eingegebenen Zahlungsdaten unmittelbar von Stripe verarbeitet. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern lediglich die Information über den Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten vorher in einem gängigen Format zur Verfügung.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Für Anfragen wenden Sie sich an: hallo@flagio.de
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).
11. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies zu Werbezwecken eingesetzt. In der Anwendung wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Token im Browser gespeichert, damit Ihre Sitzung bestehen bleibt. Ohne dieses Token ist eine Anmeldung nicht möglich.
12. Einsatz von künstlicher Intelligenz
Wir legen offen, in welchem Umfang wir künstliche Intelligenz einsetzen. Diese Angabe erfolgt freiwillig im Sinne der Transparenz.
Innerhalb der Anwendung Flagio findet keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Inhalte durch künstliche Intelligenz statt. Ihre erfassten Nachweise, Fristen und Dokumente werden ausschließlich gespeichert und dargestellt, nicht durch KI ausgewertet, bewertet oder zur Modellbildung verwendet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Bei der Erstellung von Texten für unsere Website und Dokumentation kann KI unterstützend als Hilfsmittel zum Einsatz kommen. Alle veröffentlichten Inhalte werden dabei von einem Menschen geprüft und verantwortet. Eine Kennzeichnungspflicht nach Art. 50 der KI-Verordnung wird dadurch nach derzeitiger Rechtslage nicht ausgelöst.
Quelle der Vorlage: e-recht24.de · Stand: Juli 2026